Il existe différents numéros d’identification d’entité commerciale utilisés dans différents pays. De nombreux numéros de ce type sont utilisés aux États-Unis. Ils ont des objectifs différents et sont utilisés dans des cas spécifiques ou peuvent être utilisés de manière interchangeable. Dans ce contexte, il convient de vérifier comment sont définis TIN et EIN, ainsi que les différences entre eux. Voici une ligne directrice sur le sujet.
Numéros d'identification fiscale
Les numéros d'identification fiscale utilisés aux États-Unis incluent le TIN et l'EIN. Le premier est l’abréviation de Taxpayer Identification Number et est attribué par la Social Security Administration ou l’Internal Revenue Service. Il est utilisé dans les documents liés au régime fiscal, notamment les déclarations de revenus. L'EIN est utilisé par les entreprises, comme le TIN, pour produire des déclarations de revenus, ainsi que pour ouvrir des comptes bancaires et d'autres activités nécessaires à la conduite de leurs activités.
Numéros d'identification des entreprises
L'EIN est utilisé par les entreprises ayant des employés, ainsi que par des entités telles que des partenariats, des sociétés, des agences gouvernementales, des organisations à but non lucratif et des fiducies. Cependant, toutes les entreprises ne sont pas tenues d’avoir un EIN. Cela ne s'applique pas aux entreprises qui n'ont pas de salariés. Ces entités peuvent utiliser à la place un SSN, ou numéro de sécurité sociale. Le même numéro peut également être utilisé pour les entreprises individuelles et les SARL, ou sociétés à responsabilité limitée.
Comment obtenir un numéro EIN ?
Pour obtenir un numéro EIN, plusieurs méthodes peuvent être utilisées. La première consiste à remplir traditionnellement un formulaire marqué SS-4, qui doit ensuite être envoyé par fax. D'autres moyens incluent la soumission d'une demande sur le site Web de l'Internal Revenue Service, ainsi que l'obtention d'un EIN par téléphone et par courrier. La meilleure option est de postuler en ligne, car un EIN peut alors être obtenu le plus rapidement. De plus, cela vous permet simultanément de vérifier votre candidature et d'éliminer les erreurs.
Assistance du bureau des impôts
Veuillez noter que les données présentées dans la demande d'EIN doivent toujours être à jour. S'il s'avère qu'il y a des incohérences avec les faits, le contribuable peut être passible d'une amende et d'autres frais prévus par les lois des États-Unis. De telles situations doivent être évitées en raison de l'optimisation des coûts et des revenus, ainsi que de la nécessité de maintenir la bonne réputation de l'entreprise sur le marché.
Par conséquent, les entrepreneurs qui ont des doutes sur les différences entre TIN contre EIN choisissent souvent de travailler avec un bureau des impôts spécialisé, comme INTERTAX. Le personnel du bureau vous aidera dans les démarches nécessaires et sélectionnera la solution la mieux adaptée aux besoins individuels de l'entreprise. De cette façon, vous pouvez augmenter votre chiffre d’affaires et toucher de nouveaux groupes de clients sans vous soucier de la conformité fiscale. Cela peut constituer une étape importante dans la croissance de l’entreprise sur les marchés étrangers, surtout si vous commencez à vendre des produits et services sur un nouveau continent.