La carte de crédit est aujourd’hui le moyen de paiement le plus utilisé lors de vos achats. L’une des raisons les plus importantes est qu’il offre aux clients la possibilité de faire leurs achats en quelques minutes. À tel point qu’il est désormais possible d’effectuer des paiements rapides, simples et fiables sans même avoir besoin d’un mot de passe de carte de crédit. En résumé, les processus de paiement s’accélèrent de jour en jour en fonction de la vitesse de développement de la technologie.
Bien entendu, des problèmes tels que des coupures de courant, des perturbations magnétiques et des dysfonctionnements des appareils peuvent survenir lors de ces opérations. À ce stade, des solutions alternatives sont nécessaires pour les entreprises. La vente par correspondance se fait également par carte de crédit ; Mais c’est un moyen de paiement alternatif face à tous ces problèmes.
Qu’est-ce que la vente par correspondance ?
La vente par correspondance est un mode de paiement utilisé lorsque le paiement ne peut pas être reçu via un appareil POS à l'aide d'une carte de crédit. Si le client est physiquement présent dans l'entreprise, la méthode de vente par correspondance est généralement utilisée lorsque d'autres méthodes pouvant être effectuées par carte de crédit ont été essayées et n'ont pas abouti. Il peut s'agir de problèmes tels que des problèmes magnétiques de carte de crédit, des dysfonctionnements d'appareils de point de vente, des problèmes de connexion Internet ou des pannes de courant.
Le seul avantage de la méthode de vente par correspondance est de ne pas créer une alternative aux problèmes rencontrés au sein de l’entreprise ; Être capable de recevoir des paiements dans des scénarios où la carte de crédit et l'appareil POS ne se trouvent pas dans le même environnement. Autrement dit, le client qui oublie sa carte bancaire chez lui ou le client qui se trouve à des kilomètres de l'entreprise peut réaliser ses courses grâce à la vente par correspondance.
La carte de crédit qui sera utilisée pour payer par correspondance doit être ouverte pour cette transaction. Cartes de crédit; Il peut être facilement ouvert pour la vente par correspondance via les services clients des banques, les services bancaires par Internet ou les applications bancaires mobiles. Ceux qui souhaitent clôturer leur carte par cette méthode pour différentes raisons peuvent le faire de la même manière.
La limite de vente par correspondance est un point important à prendre en compte lors de vos achats via cette méthode. Cette limite est directement proportionnelle à la limite propre de la carte de crédit. En d’autres termes, il n’y a pas de limite distincte pour les commandes par correspondance. Tant que la limite de carte de crédit de la personne est suffisante, elle peut faire ses achats par correspondance. Avec cette méthode, il est possible d’effectuer à la fois des achats à paiement unique et des achats échelonnés.
Comment effectuer une vente par correspondance ?
La vente par correspondance pour les entreprises peut se faire de deux manières. La première consiste à saisir manuellement les informations de carte de crédit dans le périphérique de point de vente de l'entreprise. Ces informations sont les suivantes : Numéro présent sur la carte, date d'expiration et code de sécurité (CVV).
Cette méthode est généralement privilégiée lorsque vous êtes physiquement présent dans des entreprises et que votre carte de crédit ne fonctionne pas suite à un problème.
Dans la deuxième méthode, l'entreprise qui souhaite recevoir un paiement envoie un formulaire de commande par correspondance à son client. Le client qui effectuera le paiement inscrit sur ce formulaire ses informations d'identité, les informations de sa carte (numéro de carte, date d'expiration et CVV) et le montant à payer. Une fois que le client a signé le formulaire de vente par correspondance, qu'il a rempli correctement et entièrement, l'entreprise vérifie le formulaire et, si tout est correct, confirme la transaction en tamponnant et en signant. De cette façon, le formulaire est activé et le processus de paiement commence.
Cette méthode est généralement utilisée pour les paiements des clients physiquement éloignés de l’entreprise. Vous pouvez également remplir le formulaire de commande par correspondance par téléphone ou par fax.
Quels sont les avantages de la vente par correspondance ?
Les avantages de la méthode de vente par correspondance, présente dans nos vies depuis longtemps et fréquemment utilisée par de nombreuses entreprises, sont répertoriés comme suit :
- Le client n’a pas besoin d’être physiquement présent dans l’entreprise. De cette manière, même les clients résidant dans une autre ville peuvent faire leurs achats dans le commerce en question.
- Si votre carte de crédit est disponible pour une utilisation internationale, vous pouvez également faire des achats auprès d'entreprises à l'étranger.
- Le client peut finaliser ses achats même s’il n’a pas sa carte bancaire sur lui.
- La méthode de vente par correspondance est plus abordable en termes de frais de transaction.
Quels sont les inconvénients de la vente par correspondance ?
Comme tout système de paiement, le mode de vente par correspondance présente également certains inconvénients. Étant donné que toutes les informations de carte sont écrites lors du remplissage des formulaires de vente par correspondance, il existe un risque que ces informations soient partagées avec des tiers, volées ou perdues. Pour éviter que cela ne se produise, le vendeur et le client doivent se protéger.
Comment recevoir des paiements par correspondance ?
Les paiements par correspondance sont facilement reçus de la banque, tout comme les autres transactions utilisant des cartes de crédit. Les paiements reçus par correspondance sont transférés sur le compte bancaire auquel le terminal POS de l'entreprise est connecté, généralement au plus tard dans les trois jours, bien que le délai varie d'une banque à l'autre. Le montant déposé sur le compte peut être retiré le jour même, selon l'accord passé avec la banque.
La vente par correspondance est-elle sûre ?
La vente par correspondance est utilisée par de nombreuses entreprises car elle offre la possibilité d’effectuer des paiements sans avoir physiquement besoin d’une carte de crédit. Pour des transactions de vente par correspondance plus sûres, les entreprises peuvent utiliser différentes mesures de sécurité. Par exemple, obtenir l'approbation du titulaire de la carte de différentes manières, comme une photocopie d'une pièce d'identité, une déclaration écrite ou verbale, rend le processus de vente par correspondance plus sécurisé.
De plus, le fait de conserver en toute sécurité les formulaires de vente par correspondance pour les entreprises offre une protection supplémentaire contre le risque de vol d'informations. En bref, la fiabilité des particuliers et des institutions est d'une grande importance lors des paiements par correspondance.
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