Y a-t-il eu des jours où vous pensiez être trop occupé au travail mais en fait trop peu ? La plateforme internationale de formation des formateurs Laba, qui précise que de nombreux salariés se plaignent aujourd'hui du manque de temps, pensant qu'ils ont beaucoup de travail à faire, mais ont réalisé très peu de travail dans le passé, explique les 5 principales raisons qui causent cette situation et des façons de passer le temps plus efficacement.
L'horaire de travail chargé signifie des ordres du jour complets, des réunions tout au long de la journée et des tâches à accomplir pour de nombreux employés. Ceux qui travaillent à ce rythme chargé disent qu'ils ne sont parfois pas assez efficaces et qu'ils accomplissent très peu de travail même s'ils sont occupés à quelque chose toute la journée. Notant que l'une des principales raisons de la diminution de la productivité des employés dans un lieu de travail est de rencontrer plus d'une distraction au cours de la journée, la plate-forme internationale de formation Laba Trainers a déclaré que les employés sont confrontés à une situation qui va les distraire tous les 3 minutes en moyenne, mais ils passent 23 minutes à se concentrer à nouveau sur le travail. Elle partage d'autres facteurs qui le provoquent et des moyens d'être plus productif au travail.
Les employés ont du mal à établir des priorités. De nos jours, de nombreuses personnes ont du mal à hiérarchiser les tâches ou à décider de ce qui est le plus important dans leur vie. En particulier, les personnes désireuses de travailler, de faire de l'exercice, de passer du temps avec leurs amis, de faire un projet ou de faire du bénévolat, ne peuvent pas définir leurs priorités, ce qui les amène à accomplir très peu de travaux qui les passionnent. Pour que les employés augmentent leur productivité, ils doivent réfléchir à leurs objectifs principaux, à toutes les différentes choses qu'ils veulent faire, puis comprendre ce qui est important pour eux. « Ai-je vraiment besoin de le faire maintenant ? » Classer les priorités en posant la question leur permettra d'utiliser leur temps de la manière la plus efficace.
Les employés sont distraits sur Internet et les réseaux sociaux. Selon des études, une personne possède en moyenne cinq comptes de réseaux sociaux et passe près de deux heures sur ces réseaux chaque jour. Cependant, de nombreuses personnes perdent leur concentration lors de l'exécution d'une tâche à cause des messages texte, des e-mails et des notifications sur les réseaux sociaux. Expliquant que le moyen ultime pour les employés de se protéger des distractions en ligne est de se concentrer sur ces plateformes pendant une certaine partie de la journée, les formateurs de Laba recommandent aux employés de vérifier les plateformes en ligne dans d'autres fuseaux horaires, de préférence pas pendant les périodes productives, afin de gérer l'heure correctement.
Traiter plusieurs tâches en même temps réduit la productivité. Alors que le multitâche est considéré comme étant plus productif et permettant de gagner du temps, la recherche montre que les multitâches sont moins productifs et passent plus de temps bloqués sur une tâche tout en changeant de tâche. Lorsque vous essayez de tout faire en même temps, il devient plus difficile de terminer quelque chose. Lorsqu'ils passent d'un emploi à un autre, les employés doivent se demander : est-ce une bonne idée de changer d'emploi maintenant ? Dois-je faire une pause ? Puis-je me concentrer maintenant ou est-ce que je laisse ma liste de choses à faire qui ne cesse de s'allonger me distraire ?
Les employés préfèrent la rapidité à l'efficacité. Les personnes qui sont trop intéressées à travailler vite ou qui agissent à la hâte au lieu de faire un travail correct peuvent ne pas être assez productives et rapides. Les employés se concentrent davantage sur le travail de groupe de manière transparente plutôt que sur le travail rapide, ce qui leur permet d'augmenter leur productivité et de faire plus à temps.
S'attendre à ce que la productivité se produise immédiatement conduit les employés à l'erreur. Aller au travail et être productif sont définis à tort comme des synonymes dans de nombreux lieux de travail, en supposant que la plupart des employés seront magiquement motivés à faire avancer les choses dès qu'ils franchiront la porte. Cependant, être productif n'est peut-être pas si facile. Pour augmenter la productivité sur le lieu de travail, les employés; Tenir un journal de productivité les aidera à savoir à quelle heure de la journée ils travaillent le mieux, ce qui les aide à accomplir leurs diverses tâches et ce qu'ils ressentent lorsqu'ils quittent le bureau.
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