Toute entreprise, quel que soit son secteur d'activité, doit avoir une politique commerciale solide ; Une politique efficace garantit que des programmes de conformité réussis sont mis en œuvre. Des éléments tels que l'étendue, l'accessibilité et la conception de toutes vos procédures et politiques sont tous traités dans le programme de conformité. Les politiques opérationnelles se caractérisent généralement par leur clarté et leur systématicité. Avoir des politiques claires vous permet de tenir vos employés responsables de tout acte répréhensible. Il vous aide également à identifier les incohérences du système et soutient une culture d'entreprise solide. Par conséquent, vous devez toujours revoir vos politiques et vous assurer qu'elles sont rationalisées. Voici les 4 principaux facteurs qui pourraient forcer n'importe quelle industrie à repenser sa politique commerciale.
1. Révisez régulièrement
vos démarches et vos politiques Il va sans dire que vous devriez revoir et réévaluer régulièrement. L'ensemble de votre processus d'examen peut être oublié ainsi que vos exigences professionnelles quotidiennes. Cependant, un examen annuel proactif de votre politique commerciale est indispensable ; cela vous permet de garantir des flux de travail fluides, de collecter et de fournir des commentaires constructifs, et également de suivre vos approbations. Il est supposé que ces informations peuvent être facilement appliquées dans vos programmes de gestion de l'éducation ainsi que d'autres processus. Au cours de la procédure de révision, vous serez en mesure d'évaluer si vous avez besoin d'améliorer votre politique. Lorsque vous planifiez et hiérarchisez vos revues annuelles en tant que tâche, il sera plus facile de détecter les anomalies et de trouver des alternatives. Des insuffisances et des procédures inapplicables peuvent vous obliger à repenser l'ensemble de votre politique commerciale.
2. Changements économiques, environnementaux et juridiques
Quel que soit le pays, l'état, le comté ou la ville dans lequel vous vivez, vous constaterez que les lois et règlements sont constamment modifiés et mis à jour. Certains de ces changements, notamment ceux liés aux lois commerciales et corporatives, affecteront sans aucun doute plusieurs de vos procédures. Votre équipe de conformité doit revoir vos procédures et votre politique de travail pour éviter les conflits juridiques. La mise à jour de votre politique commerciale pour vous assurer qu'elle respecte et s'adapte aux changements des réglementations gouvernementales ne peut souvent pas être retardée jusqu'à votre examen annuel de la politique. Plus vous implémentez rapidement les changements en attente, plus votre entreprise les adoptera facilement et rapidement.
De nombreuses industries sont maintenant obligées de fonctionner dans certaines limites et contraintes. Une fois le commerce minier fortement touché et «L'exploitation minière souterraine sera-t-elle le seul moyen d'extraire des minéraux ?D'après l'article intitulé ". ces changements peuvent être assez menaçants et les amener à réévaluer d'urgence leurs procédures. Il est inévitable qu'il y ait des changements dans l'économie et l'environnement. L'inflation, les taux de change, l'emploi et les taux d'intérêt peuvent tous affecter votre entreprise. Si vous êtes dans l'industrie des ressources naturelles, la pertinence et les opérations de votre entreprise dépendent fortement de la stabilité environnementale et de la disponibilité des ressources.
3. Changements organisationnels et structurels
Tout changement dans l'organisation et sa structure peut vous pousser à revoir et à modifier votre politique commerciale. leadership Les changements majeurs dans l'organisation, tels que la propriété ou la propriété, s'accompagnent de transformations majeures des valeurs, de la mission et de la vision de l'entreprise. Lorsque cela se produit, il devient nécessaire de repenser votre politique commerciale, car elle doit être alignée sur tous les aspects de votre entreprise. La politique commerciale doit s'aligner sur votre objectif commercial, vos objectifs et les stratégies que vous avez conçues pour les atteindre. Les fusions, les acquisitions, les changements hiérarchiques et structurels et les innovations dans les orientations stratégiques vous obligent à réévaluer vos politiques et procédures.
4. Violations des politiques et incidents
Il ne faut pas attendre qu'un événement majeur se produise qui vous oblige à modifier vos polices, mais les accidents sont inévitables. Qu'il s'agisse d'un problème inattendu, d'une procédure qui passe entre les mailles du filet ou d'une préoccupation, les revers doivent toujours être traités par une révision de la politique de travail. Bien que la violation d'une politique soit toujours la faute des employés, cette action peut parfois être déclenchée par une politique commerciale défectueuse. Après avoir examiné les détails des incidents ou des violations et avoir rencontré les parties intéressées, des mesures doivent être prises pour améliorer la politique commerciale.
Il n'est pas surprenant que les entreprises du monde entier soient soumises à des changements opérationnels soudains. Cependant, vous ne savez peut-être pas que certains facteurs peuvent amener des industries entières à évoluer dans des directions stratégiques et opérationnelles différentes. Lorsqu'ils ne sont pas divulgués, les changements de politique commerciale peuvent être bouleversants et déroutants. C'est pourquoi chaque entreprise, quel que soit son secteur d'activité, devrait procéder à des examens annuels de ses politiques. Les politiques et procédures doivent être vérifiées à chaque mise à jour des réglementations et lois gouvernementales et doivent répondre de manière adéquate aux situations économiques et environnementales en cours.
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