Dans le monde d'aujourd'hui, où les philosophies de gestion des ressources humaines ont commencé à changer, de nouvelles extensions sont nécessaires et des systèmes axés sur les personnes sont nécessaires, il développe des systèmes qui se concentrent sur les employés et priorisent leur motivation et leur participation.
En ces jours où des concepts tels que le cloud, la mobilisation et la satisfaction des employés sont à l'ordre du jour des ressources humaines, les systèmes classiques de gestion des ressources humaines évoluent avec des solutions axées sur les employés. Grâce à ce changement, les collaborateurs pourront désormais assumer davantage de rôles dans les processus de l'entreprise, dans l'atteinte des objectifs, en totale motivation, pour prendre les bonnes décisions.
Comme exemple de ce système; Même un commentaire d'un employé sur une annonce RH peut être très précieux pour l'entreprise.
Lorsque vous comparez cela; Dans un système RH conventionnel, une annonce sera physiquement affichée sur un mur ou affichée sur la page du portail interne de l'entreprise. Cependant, si ce processus axé sur les employés est repensé, lorsque ces applications apparemment simples sont ajoutées au processus, comme le nombre de personnes comme cette annonce, qui ont réagi à cette annonce si elles étaient autorisées à commenter, qui la lisaient, la valeur ajoutée pour l'entreprise est beaucoup plus élevée.
Inconvénients des systèmes traditionnels de ressources humaines
Afin de comprendre la différence ici, il est nécessaire d'analyser d'abord la situation actuelle.
Les systèmes conventionnels de ressources humaines reposent sur des données opérationnelles et produites aujourd'hui. Ces systèmes sont proposés aux services des ressources humaines et sont entièrement conçus en fonction de leurs besoins.
Naturellement, ces systèmes ne prenaient pas en compte les besoins ou les motivations des employés de l'entreprise. Ces systèmes, qui comportent de nombreuses restrictions, connexions et règles, ne sont utilisés que par les utilisateurs des ressources humaines et leur utilisation est restreinte avec autorisation.
Les employés de l'entreprise ignorent souvent ce que sont ces systèmes, leurs noms et leurs caractéristiques.
Cependant, en raison de l'évolution des technologies, de la communication facile des employés sur les réseaux sociaux avec des appareils intelligents et de l'augmentation des données non structurées, les systèmes RH classiques sont devenus obsolètes et sont loin des employés. Par conséquent, des systèmes pouvant inclure des employés sont désormais nécessaires.
Processus ciblés en collaboration avec «HRSP Orchestra»
La satisfaction des collaborateurs est désormais au même niveau que les besoins des directions des ressources humaines, voire plus important. Car il ne faut pas oublier que les collaborateurs ne peuvent participer qu'avec une politique de gestion RH transparente et ouverte, notamment dans une période où les luttes pour attirer, trouver et gagner des talents dans l'entreprise se multiplient.
Pour cette raison, HRSP Orchestra dispose de centaines de processus orientés employés. Ces processus continuent d'augmenter de jour en jour.
En résumé, nous pouvons lister ce qu'un employé peut faire depuis son smartphone ou sa tablette comme suit:
- Les collaborateurs peuvent consulter toutes leurs informations avec le module «Services du personnel» et demander la correction des informations incomplètes et incorrectes si nécessaire.
- Avec le module «My Time Information», les employés peuvent voir tous les congés qu'ils utilisent, les heures supplémentaires, les mouvements de cartes, les erreurs de paie et demander des corrections, et faire toutes sortes de demandes de congé.
- Les employés peuvent obtenir leur propre paie.
- Les employés peuvent saisir leurs objectifs, indépendamment des périodes de ressources humaines ou dans des périodes définies.
- Les employés peuvent rechercher une formation et regarder la formation de leur choix.
- Les employés peuvent compléter leurs documents manquants.
- Les employés peuvent signaler aux responsables de la SST les risques et problèmes susceptibles de provoquer des accidents sur les lieux de travail.
- Les employés peuvent signaler leurs collègues qu'ils jugent dignes d'un prix aux ressources humaines.
- Les employés peuvent participer à des enquêtes sur les ressources humaines grâce au module d'enquête.
- Les employés à des postes de direction peuvent approuver les demandes de toutes leurs équipes.
- Les gestionnaires peuvent obtenir les curriculum vitae de leurs employés.
- Les employés ayant des rôles de direction peuvent rendre compte au nom de leurs équipes.
- Les employés ayant des rôles de gestionnaire peuvent afficher des écrans d'analyse graphique.
Avec HRSP Orchestra, une entreprise qui parvient à s'intégrer aux employés et aux ressources humaines se forme en ressources humaines.
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