Grâce à KolayPeyk, les documents transmis au personnel sont numérisés

La plate-forme KolayPeyk, qui numérise les enregistrements et documents dans le cadre du droit du travail, permet aux employeurs de prouver leurs obligations légalement. Lorsque les employeurs de tous les secteurs tels que le tourisme, la logistique, l'immobilier, la santé et le commerce de détail adressent leurs notifications écrites à leurs employés via la plate-forme KolayPeyk, ils remplissent leurs obligations stipulées dans la législation et tous les documents envoyés avec horodatage sont considérés comme des documents officiels.

Notant qu'avec la plate-forme KolayPeyk, tous les documents des processus de gestion du personnel sont numérisés et qu'il n'est pas nécessaire d'imprimer du papier, Derya Gökkaya, spécialiste du développement des affaires de Kolaysoft Teknoloji AŞ, a déclaré:

«Obligation d'être notifié au personnel conformément aux lois du travail sur la plate-forme KolayPeyk; Les notifications telles que le salaire, les relevés de compte, la paie, le contrat, l'avertissement, la sécurité d'emploi, les notifications KVKK, les autorisations de congé sont signées avec une signature électronique et scellées avec l'horodatage TUBITAK et notifiées aux employés. Encore une fois, sur la même plate-forme, le personnel approuve la notification reçue en la scellant avec un horodatage TÜBİTAK. Horodatage TÜBİTAK; prouve que certaines données existaient à une date précise. Le serveur d'horodatage utilise la technologie de clé publique pour signer les horodatages, confirmant l'intégrité des données et leur existence à une certaine date. Selon la loi n ° 5070 sur la signature électronique, l'horodatage fait référence à l'enregistrement vérifié avec une signature électronique par le fournisseur de services de certificats électroniques afin de déterminer quand une donnée électronique est produite, modifiée, envoyée, reçue et / ou enregistrée. Dans la plate-forme KolayPeyk, l'horodatage sert de base à la preuve des données, les notifications envoyées et l'approbation des notifications envoyées atteignent le statut de documents officiels et ces documents sont acceptés par le ministère de la Famille, du Travail et des Services sociaux et l'institution de sécurité sociale (SGK).

Quels avantages KolayPeyk offre-t-il aux entreprises?

Exprimant que la plate-forme KolayPeyk est numérique et attire l'attention du monde car elle empêche le thème du papier pendant la période pandémique, Kolaysoft Teknoloji AŞ, spécialiste du développement des affaires en entreprise, Derya Gökkaya, a déclaré qu'elle avait également été annoncée au monde comme des produits innovants par l'IASP (International Technoparks Association).

Faisant référence aux avantages de KolayPeyk pour les entreprises, Derya Gökkaya a poursuivi son discours comme suit:

« Les entreprises travaillant avec KolayPeyk ; En plus d'offrir une gestion efficace du temps, il donne également aux documents qu'ils envoient un statut juridique. Les documents envoyés deviennent des preuves juridiques. Avec ce système, le problème de l'archivage est éliminé et les dépenses telles que la main-d'œuvre et les coûts causés par des processus tels que le fret, le papier et le toner, l'archivage des copies de paie, etc. créés par la pratique traditionnelle sont évitées. Tout en offrant une facilité de contrôle aux entreprises, il accélère l'ensemble des processus RH en apportant un support technologique à la gestion des Ressources Humaines (RH) qui évolue de jour en jour. Il offre de nombreuses opportunités technologiques telles que le temps, le coût et la qualification juridique.

Quels sont les modules de KolayPeyk?

• Paie: Les feuilles de paie du personnel émises à la fin du mois doivent être notifiées aux titulaires de paie. Ces fiches de paie peuvent être envoyées au personnel via KolayPeyk et l'approbation de notification officielle peut être obtenue auprès du personnel.
• Transactions personnelles: Les fichiers personnels du personnel conservés dans un environnement physique peuvent être stockés électroniquement grâce à KolayPeyk.
• Contrat: Tous les contrats avec les employés peuvent être passés par KolayPeyk. Ces contrats passés via KolayPeyk deviennent légaux.
• KVKK / Toutes les notifications: Toutes les notifications liées au personnel (KKVK, Covid-19, etc.) peuvent être effectuées légalement via KolayPeyk.
• Défense / Avertissements: Les actions de réception des défenses des employés et d'envoi d'avertissements si nécessaire peuvent être effectuées via KolayPeyk.
• Salaire / Bonus / Performance cible: les notifications de paie des employés, de relevé de salaire, etc. basées sur la paie émise à la fin du mois peuvent être envoyées par les entreprises via KolayPeyk.
• Notifications de sécurité au travail: les experts en sécurité des entreprises peuvent être autorisés via KolayPeyk. Les experts agréés en sécurité au travail peuvent envoyer tous les documents relatifs à la sécurité de l'emploi via le système KolayPeyk.
• Formulaires de demande de congé d'excuse / congé annuel / affectation / demande d'avance, etc.: les employés peuvent envoyer des formulaires de demande de congé, des formulaires de demande de paiement anticipé, des formulaires de demande de voyage, etc., à l'approbation du gestionnaire via KolayPeyk.
• Conception instantanée de formulaires: les entreprises peuvent concevoir instantanément des documents, des enquêtes et des formulaires via KolayPeyk. Sur demande, ces documents peuvent être inclus dans le flux d'approbation du personnel et transmis au personnel. Ces documents peuvent être convertis au format excellent et les rapports souhaités peuvent être créés. Par exemple; les entreprises peuvent créer des formulaires pour savoir si leur personnel souffre d'une maladie chronique.